La cifra de consulta en sala reportada se toma directamente de las planillas de préstamo en las cuales se registran libros consultados por personal de custodia y administrativos, así como los materiales de lectura usados en el marco de los clubes de lectura y demás programas desarrollados en la biblioteca.
La cifra de préstamos registrada, se toma directamente del conteo de registros en las planillas de préstamo manejadas por los bibliotecarios. Es importante mencionar que las primeras semanas del mes de agosto no se contó con un bibliotecario asignado por la cárcel para tres de los pabellones (Básico, Autonomía y Libertad) lo cual incidió en el índice de préstamos. A partir del 17 de agosto se completó el grupo de los bibliotecarios. En el campo de periodico se registra el préstamo de revistas ya que son el tipo de publicaciones seriadas con las que contamos.
Se registran los materiales que fueron consultados tanto por los usuarios privados de la libertad como por personal administrativo y de guardia en el periodo de corte de 1 de julio al 30 de julio.
A continuación se registran los prestamos en corte de 1 de julio a 30 de julio del año 2021, mismos que constan en las planillas físicas de registro diligenciasdas por los bibliotecarios privados de la libertad y verificadas por el equipo de BibloRed.
Teniendo en cuenta que el acceso a la biblioteca se hace en el marco de las actividades programadas (programas, servicio y préstamo de espacios) el registro de consulta en sala corresponde al uso y consulta de los materiales bibliográficos en el marco de estas actividades, así como a la consulta de estas actividades por parte del personal de guardia y del personal administrativo.
Se realiza el reporte de los préstamos que se llevaron a cabo en la biblioteca en el periodo comprendido entre 1/06/ 2021 y 30/06/2021 registrados por los bibliotecarios privados de la libertad en las planillas que la Cárcel Distrital determina para ese fin. Esta cifra de préstamos incluye las renovaciones de libros. Las planillas físicas son archivadas mensualmente. Las variaciones estadísticas de mes a mes responden a cambios en las dinámicas del penal (traslados, aislamientos, restricciones de salida a la biblioteca, etc)