Se registra la consulta de materiales realizada por el personal de custodia y docentes, o por privados de la libertad en el marco de los talleres y visitas a la biblioteca.
Se registró un total de 1474 préstamos y renovaciones (registrados manualmente por los bibliotecarios privados de la libertad en las planillas que la cárcel genera para tal fin) durante el mes de Enero. La variación con respecto al mes pasado responde a las dos semanas de ejercicio de inventario y revisión del catalogo de la biblioteca, periodo en el cual disminuyó el índice de préstamo. En el campo "otros" se registran los préstamos correspondientes a materiales legales.
Los préstamos que aquí se registran corresponden a los materiales bibliográficos préstados y renovados por los bibliotecarios privados de la libertad encargados de este proceso en cada uno de los pabellones de la cárcel. Los registros físicos constan en las planillas de préstamo que la cárcel tienes para este fin, en la que cada uno de los usuarios, registra su nombre y firma como constancia del préstamo y como forma de tener la trazabilidad de la ubicación física del libro.
Durante octubre se registraron un total 1004 préstamos y renovaciones registradas en las planillas y luego procesados en el archivo de excel creado para tal fin. Los préstamos para este mes aumentaron con relación al mes pasado debido a la normalización de la mayoría de las acciones de la cárcel y a la posibilidad de prestar servicio ininterrumpido con excepción del 20 y el 21 de octubre.
La consulta en sala registrada corresponde al personal de custodia y vigilancia.
El número total de préstamos descendió con respecto al mes pasado teniendo en cuenta actividades extraordinarias (Celebraciones Virgen de las Mercedes, suspensión de actividades por trámites para recibir visita, o aislamientos). Todos los préstamos están registrados manualmente por parte de los bibliotecarios privados de la libertad en la planilla que la Cárcel dispone para tal fin y constan también en el archivo de excel del computador de escritorio de la biblioteca. Se registra en el campo "periodico" el préstamo de revistas.
La cifra de consulta en sala reportada se toma directamente de las planillas de préstamo en las cuales se registran libros consultados por personal de custodia y administrativos, así como los materiales de lectura usados en el marco de los clubes de lectura y demás programas desarrollados en la biblioteca.
La cifra de préstamos registrada, se toma directamente del conteo de registros en las planillas de préstamo manejadas por los bibliotecarios. Es importante mencionar que las primeras semanas del mes de agosto no se contó con un bibliotecario asignado por la cárcel para tres de los pabellones (Básico, Autonomía y Libertad) lo cual incidió en el índice de préstamos. A partir del 17 de agosto se completó el grupo de los bibliotecarios. En el campo de periodico se registra el préstamo de revistas ya que son el tipo de publicaciones seriadas con las que contamos.